Software Automaty
Hlavní stránka » Software Automaty
Subsystém Automaty
Zpracování informací z nápojových automatů datovým terminálem
1. Určení subsystému
Systém zpracovává výdej směsí do nápojových automatů , servisní
činnost a evidenci tržeb datovým terminálem
CPT711 s návazností na účetní a skladový systém Money S3.
2. Tok dat
Potřebné směsi , případně položky náhradních dílů se převedou
z centrálního skladu na sklad příslušného technika
, který obhospodařuje automaty , vedoucí provozu vytvoří denní trasy pro
servis a tato data se nahrají do terminálu.
Technik na trase doplňuje jednotlivé položky směsí do automatů ,
případně realizuje potřebný servis a vybírá tržby
s automatu. Tyto úkony jsou evidovány na datovém terminálu. Po návratu na
základnu jsou data z terminálu
přehrána do počítače, kde jednak vytváří skladové doklady v Money S3 ,
jednak se dat kumulují pro analytické
činnosti.
3. Popis programu
3.1. Úvodní menu
Po spuštění programu se zobrazí úvodní přihlašovací okno
Uživatel se přihlásí svým heslem pro Money S3. V systému jsou
definovány dvě úrovně přístupových práv.
Správce systému , který nemá definován v přístupových právech sklad a
může provádět v systému veškeré činnosti
a technik , který má v přístupových právech definován sklad a
v systému pouze přenáší data z počítače do
terminálu a zpět.
3.2. Základní obrazovka
Po přihlášení uživatele se zobrazí základní obrazovka
Základní menu se liší podle typu uživatele, horní obrázek platí pro
správce , dolní pro technika.
3.2.1. Menu Export
Tato část programu má odlišné funkce pro technika a správce. Pokud se
přihlásí technik , zobrazí se kalendář
nastavený na běžné datum
technik vybere datum servisu a v případě, že existuje pro tento den
připravená trasa otevře se okno exportu
Po aktivaci tlačítka Export je zahájen přenos dat do terminálu
Pokud se přihlásí správce , tak v této části připravuje trasy pro
jednotlivé techniky
Správce vybere trasu pro příslušný den , případně dopíše úkoly pro
technika (ten si je pak může zobrazit na
terminálu) a aktivací tlačítka uložení se otevře kalendář nastavený na
aktuální den a správce naplánovanou
trasu uloží. Technik si ji později vyzvedne a nahraje do terminálu. Pokud je
potřeba udělat opravy do již
vytvořené trasy aktivujeme tlačítko Načtení , zobrazí se kalendář a je
možno vybrat trasu , editovat ji a
potom tlačítkem Uložení znovu uložit.V této sekci se provádí také
uzavření měsíce (aktivace tlačítka
Uzavřít)
3.2.2. Menu Import
Menu slouží pouze pro technika (pro správce je položka potlačená) pro nahrání dat z terminálu do počítače
3.2.3. Položka menu Setup
3.2.3.1. Položka Automaty
Položka je přístupná pouze pro správce a slouží k zadávání
fixních plateb na jednotlivé automaty a
získání operativního přehledu o ekonomice jednotlivých automatů
V horní části okna je seznam použitých automatů , v dolní části
ekonomická data z vybraného
automatu. Aktivací tlačítka Edit můžeme nastavit fixní hodnoty jako je
nájem , sponzoring apod.
Tlačítko Edit je aktivní pouze u běžného období. Období na které se
analytická část vztahuje
vybereme vpravo na liště okna a potvrdíme tlačítkem .
Aktivací tlačítka v horním nástrojovém pruhu zobrazíme směsi vydané na
vybraný automat ,
aktivací tlačítka položky servisu na daném automatu , aktivací tlačítka
data z poslední
návštěvy automatu.
Aktivací tlačítka přejdeme do tiskového modulu subsystému , viz
3.2.3.5
3.2.3.2. Položka trasy
Položka slouží k definování jednotlivých tras. V horní levé části
okna jsou již definované trasy,
v dolní části okna seznam automatů , v horní pravé části okna prostor
pro vytváření trasy.
Při vytváření nové trasy poklepáním na řádek ze seznamu automatů
přidáme tento automat do trasy.
Ve vytvořené trase můžeme přetažením měnit pořadí automatů, stiskem
klávesy Del. můžeme
automat vyloučit. Aktivací tlačítka můžeme trasu uložit pro další
použití. Poklepáním na již
vytvořenou trasu v pravé polovině okna přesuneme tuto trasu do editačního
pole , kde ji můžeme
upravovat , případně uložit pod novým jménem.
3.2.3.3. Položka Terminály
Položka slouží k definování hesel jednotlivých techniků na terminálech
3.2.3.4. Položka Výkony
Evidence návštěv techniků na jednotlivých automatech. Seznam je možno
třídit podle techniků nebo
podle automatů , je možno se napozicovat na určitý den.
3.2.3.5. Položka Tisky
Tiskový výstup subsystému. V rozbalovacím boxu vybereme požadovanou
sestavu , kterou si
můžeme buď prohlížet na obrazovce (tlačítko Prohlížení) nebo
vytisknout (tlačítko Tisk)
3.2.4. Položka menu Servis
Menu slouží správci k pomocným operacím , hlavní využití je pro
reindexaci datových souborů
Tlačítko výmaz dat v běžném provozu nebudeme používat nikdy!!! ,
tlačítko Výmaz automatů pouze
v případě , že některé automaty budou zrušeny (upraví se seznam
automatů podle seznamu v Money ,
smažou se provozní data od vyřazených automatů). Zde se nastavuje také
počátek období a uzavření
období. Počátek období je možno nastavit buď při úplném začátku
zpracování nebo okamžitě po
ukončení předchozího období
3.2.5. Položka menu Zálohování
Při každém prvním spuštění dne a před uzavřením období se
automaticky zálohuje datová základna subsystému.
Denní zálohy jsou označeny PONDELI ? PATEK , podle dne, kdy byly vytvořeny,
záloha období je ve formátu
OORRRR (období,rok). Uživatel může vytvořit zálohu kdykoli , může
rovněž kdykoli data obnovit z vytvořené
zálohy.
4. Program v terminálu
4.1. Přihlášení do terminálu
Po zapnutí terminálu program vyžaduje zadání hesla uživatele
4.2. Základní menu
Po ověření přihlašovacího hesla přejde terminál do základního menu
4.2.1. Položka menu trasa
Je nabídnut automat , který je v pořadí na navržené trase , po
potvrzení přechod na pořízení směsí
Po potvrzení přechod na pořizování jednotlivých položek směsí , při
použití klávesy ESC přechod na část servis
Zadej heslo:
Money S3 ? Automaty
- Trasa
- Automat
- Prodej
- Čtení dat
- Zápis dat
- Listování
- System
4.2.1.1. Pořízení položek směsí
Operátor snímá jednotlivé položky, zadává množství , zadávání
ukončí klávesou ESC
Po skončení pořízení směsí (nebo přímo pokud směsi nevydáváme)
4.2.1.2. Pořízení položek servisu
Položky servisu se pořizují shodně jako položky směsí
Po skončení pořízení servisu (nebo přímo pokud nejsou položky
servisu)
4.2.1.3. Pořízení stavu za období
Operátor zadá požadované hodnoty , touto sekcí končí zpracování
jednotlivého automatu na trase
Pokud trasa obsahuje další automat , přechod na bod 4.2.1 pro tento automat
, pokud ne , hlášení
KONEC TRASY
4.2.2. Položka menu Automat
Umožňuje provádět akce popsané výše na libovolném s instalovaných
automatů, slouží k provedení
neplánovaných akcí mimo zadanou trasu
4.2.3. Položka menu Prodej
Slouží k prodeji směsí mimo vlastní síť automatů.
Po potvrzení se pořizují jednotlivé položky shodně s pořízením na
trase , s tím rozdílem , že v Money se
vytváří prodejka a ne výdejka
4.2.4. Položka menu čtení dat
Slouží k přenosu dat z PC do terminálu.
Pokud máme v terminálu nezpracované položky je vydáno ještě
následující varovné hlášení
Po odsouhlasení začne přenos dat z PC do terminálu
4.2.5. Položka menu Zapis dat
Položka slouží k přenosu vytvořených dokladů z terminálu do PC
4.2.6. Položka menu Listovani
4.2.6.1. Listování Adresy
Listování seznamem všech nainstalovaných automatů
4.2.6.2. Listování Zboží
Listování seznamem zboží nataženého z počítače. Ze seznamu se při
výdeji směsí odepisuje zásoba,
takže zásoba indikovaná v Listování by měla odpovídat skutečné
zásobě na skladu.
4.2.6.3. Listování Trasa
Prohlížení naplánované trasy. Po aktivaci prohlížení je seznam
nastaven na první nezpracovaný
automat trasy
4.2.6.4. Listování Zprávy
Prohlížení zpráv zapsaných správcem do určené trasy
4.2.7. Položka menu Systém
V položce můžeme získat informace , případně nastavit některé systémové hodnoty terminálu
Listovani
- Adresy
- Zbozi
- Trasa
- Zpravy
- Rychlost COM
- Nastav datum
- Volna pamet
- Stav baterie
- Podsvetleni
- Uzivatel
- Port